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“粗人”身先士卒敢为先,ag旗舰厅 管理变革新亮点

发布时间:2012-07-18 点击次数:

 

山东ag旗舰厅 集团有位自称自己是”粗人”的人,不但人长得粗壮,讲起话来更是粗噪门一个,但真正粗的原因据他本人说是没学历。就是这样一位粗人,却深得董事长、公司经营一班人和员工的一致称赞。他就是身兼集团公司监事、置业公司监事、机械化施工分公司经理、后勤管理部经理于一身的付永建。
    一个“粗人”缘何有如此作为?这要从两年前说起。
    2009年,公司正处在股权纠纷之时,生产经营和日常管理严重受到影响,职工人心不稳。是付经理引荐筹资1300多万,公司于2010年底彻底解除了制约公司发展的羁绊。
    2011年,付经理又为旧办公楼引进了连锁酒店。该处地段因离小学近,各种办班租户五花八门不好管理,效益低下。这项引资不但确保了原有收益,预期还会有所增加。董事长评价说,资产盘活了,更提升了企业形象和公司品味,正契合了公司发展纲要中提出的多元化经营战略。
    2012年初,集团公司生产经营态势大好,人心思变、人心向稳。可谓天时地利人和之时,集团公司大力启动内部管理变革项目。又是付经理身先士卒,接受了机械化施工分公司负责人的任命,立即走马上任。其实,董事长讲这也缘于他多年前曾负责过这块业务,且做得有声有色。而机械化公司这几年来随着市场变化,业务面日趋变窄,支撑艰难,若想彻底改变面貌,首要组织调整。付经理一来,他先将自己的处事风格亮出来,那就是一个“粗”字,有么说么,定了几条再粗不过的杠杠,约法三章。就是这一席粗话,把大家聚在了一起。他的管理法宝就是让职工自己管自己。付经理讲职工都是善良的。短短一个月,无论他在与不在机械化公司,均运转正常。
    4月份,公司又宣布了他兼任后勤管理部经理的决定。他说这的确令他很突然,但他二话没说,立即上岗。就在第二天,整个后勤管理部的人全动起来了,使集团公司面貌突变。院内的车辆放整齐了,门卫更正规了,办公楼里的环境卫生变了,墙壁上的脚印消失了,各种安全文明标识、环境卫生设施也齐全了。各部门也注意到了,一张张来自后勤管理部的粉红色通知翩然而至,象一个负责的管家不时地提醒着大家,关心着大家。公司上上下下,旧貌换新装,大家进进出出,看到眼里,亮堂在心里,公司真的变了。
    这不,没两天时间,职工食堂也开起来了。
    这天,走近付永建,正是他带领后勤保卫部全体人员筹备职工食堂马上开业的当口。他本人很是谦虚,不愿拍照,但一谈起他的工作却很是爽快和健谈。从职工食堂讲起,付经理的想法是把它建成职工之家,有购置一新的餐桌、餐椅,有开得正艳的花木,还要挂几幅高雅的字画,这样公司如家的氛围就会呈现出来。
    走出食堂,来到清扫干净的办公区域,还留有洒过水的痕迹,清爽干净,给人一种舒适的感觉。付经理讲,院子里不允许有任何垃圾纸片。再看整齐划一的车位,也是刚刚粉刷过,且车位上还有固定车辆牌号。付经理讲到,原来随意停放的私家车有长有短,况且私家车停放时间长,而公务车辆频繁出入难免会产生不方便甚或刮擦现象,现在将私家车统一停放到后院,很好地解决了这一问题。
    我们来到大门口,同样焕然一新。着装整齐的门卫引人注目。这时付经理给我们介绍了门卫管理制度,要求门卫每天早上7:30之前必须在大门口站岗,领导车辆进出时都要敬礼;建立出入执行接待约见制度,有登记,留存根,有预约,出门时交回会见联。再进入门卫室,有刚上墙的门卫值班制度,还有刚配备的警卫设备。当我问到门卫小宋:“你对付经理这样管理怎么看?”“很好,就应该这样管理!”小宋非常支持的态度。
    我们进入办公楼门厅,宽敞明亮很多,信息栏内最上边有三张后勤管理部的通知,一字排开。付经理一一指读,从员工车辆定点停放、垃圾定点投放、加班申请、到下班关闭电脑、空调、饮水机等规定,全是为了大家的安全,节约能源。如违反规定,则执行刚制定的量化处罚措施,同时,还设立了意见箱,旨在收集大家对这些举措有什么不满意或对后勤部人员管理行为的反映,公开监督,只有付经理本人有钥匙。一旦有投诉,查明原因后,赏罚分明。最后,付经理一再强调,罚款不是目的,罚的是个别不自觉的人,真正的目的是如通知上所讲,为树立集团良好外部形象,规范员工工作行为,给大家提供一个优美舒适的办公环境。他笑着说,我本人如有违反规定行为,同样受罚。
    我抬眼往走廊望去,洁净的白地砖干净明亮,不再像以前脚印凌乱,尽头处还放置一大盆绿色植物,吸引了我的目光。只是一盆植物,却足见办公环境的改善。这时付经理指向洗刷间的门旁,我才发现是卫生区责任牌,每个楼层都有专门负责人,推开洗刷间,卫生间都摆放了盆景和洗手液,抬头看到温馨提示牌,从前掩鼻如厕,如今无任何异味,且显得整洁利落。
    这一切,都来自付经理对后勤管理部人员的管理新举措。首先, 每人都有明确的分工和责任,量化到人,量化到时,一天能干完的工作不能拖延到第二天;每周一必须提前半小时到,全体部门人员一起打扫环境卫生;所有人员必须着工装。他说要大家发扬爱公司如爱家的精神。他非常肯定自己的员工,他说没来之前,总听到一些评价不高的话,但工作在一起,他们都个顶个地能干,素质很高。杨士海、李伟、王涛都忙个不停,薛勇和郭士华家住薛城,经常到最晚一班车才走。大家也都表示,跟着付经理工作提神醒脑。
    巡访结束了,我想:一个自称为粗人的人,却能从制度管理入手,定责到人,量化考核,公众监督,每个管理环节都如此细心到位,这不正是我们开展咨询管理之核心所在吗?而我们公司不正需要这样实践的典范吗?我也看到、听到大家的反映,一致认为我们有人管了,有人关心了,环境好了,工作舒心了。是啊,正是这场内部管理变革吹得大家心里如沐春风。(企管部经理主任  谢秀玲)

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